Bij activatie van split-billing facturatie, ontvangt de werkgever maandelijks een betaalverzoek met alle laadsessies per werknemer dat automatisch betaald wordt als er een betaalmethode is ingesteld. De automatische betaling zet je aan door bij Split billing > Overzicht rechtsboven op de radio buttons te klikken. Zodra Mobiflow deze betaling ontvangt, krijgt elke werknemer de kosten voor zijn of haar laadsessies teruggestort.
We hebben er bewust voor gekozen om te werken met een betaalverzoek en niet met een factuur. Split-billing sessies worden namelijk beschouwd als een verkoop van privé naar onderneming. Hierdoor wordt er geen btw aangerekend.
Er moest vervolgens beslist worden om ofwel op de factuur te vermelden dat de dienst niet aan btw onderworpen is, of om een ander, apart document op te stellen – een betaalverzoek – dat deze verrichten behelst. Wij hebben voor dit laatste gekozen in de vorm van een betaalverzoek. Een betaalverzoek kan perfect in de boekhouding gebracht worden.