La mobilité électrique progresse à grande vitesse, tout comme la manière dont nous traitons les documents professionnels. À partir de 2026, la facturation électronique (e-invoicing) deviendra la norme pour les entreprises en Belgique. Il s’agit d’une étape clé dans la digitalisation, qui rendra le processus de facturation plus simple et plus efficace.
Qu’est-ce que l’e-invoicing ?
En termes simples, l’e-invoicing signifie que les factures ne seront plus envoyées sous forme papier ou PDF. Elles seront échangées dans un format numérique structuré, directement lisible et traitable par des systèmes informatiques comme les logiciels comptables. Ce processus s’effectue via un réseau sécurisé appelé PEPPOL, spécialement conçu pour ce type d’échange.
Qu’est-ce que cela implique pour les clients Mobiflow ?
Mobiflow prépare activement sa plateforme à cette transition. Dès 2026, toutes les factures électroniques liées à nos services et logiciels seront envoyées via PEPPOL.
Nous enverrons également les « host invoices » via PEPPOL — ce sont les factures que Mobiflow émet en votre nom pour le paiement des sessions de recharge sur vos bornes. Cela rendra la gestion de vos revenus de recharge beaucoup plus fluide, puisque nous prenons en charge la facturation.
Concernant le « split billing » (le remboursement des sessions de recharge par l’employeur au salarié), ce processus ne sera pas encore intégré à la plateforme Mobiflow dans un premier temps.
Pourquoi ce changement ?
Cette évolution vers l’e-invoicing vise à accélérer et simplifier les processus administratifs. Elle réduit les erreurs, économise du papier et améliore l’efficacité pour toutes les parties. Mobiflow s’engage à vous accompagner pleinement dans cette transition, afin que vous puissiez rester concentré sur vos activités principales.
Des questions ? N’hésitez pas à nous contacter.