Pendant des années, les factures au format PDF envoyées par courrier électronique ont constitué pour les entreprises le moyen par défaut pour émettre et recevoir des factures. Mais à partir du 1er janvier 2026, ce flux de travail familier changera fondamentalement en Belgique. Toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris les petites entreprises dont le chiffre d’affaires est inférieur à 25 000 euros, devront recevoir leurs factures électroniques via Peppol, le réseau sécurisé dédié à la facturation électronique structurée.
Vous êtes client Mobiflow ? Rassurez-vous, cette transition se fera en toute simplicité. Mieux encore, elle constitue une occasion de rationaliser l’ensemble de votre processus financier. Voici pourquoi la facturation électronique via Peppol change la donne pour vos opérations quotidiennes.
Adieu les PDF, bonjour Peppol : qu’est-ce qui change ?
Au lieu de recevoir des fichiers PDF en pièce jointe par courrier électronique, les entreprises recevront désormais leurs factures dans un format numérique structuré, transmis de manière sécurisée via Peppol.
On peut considérer Peppol comme un réseau de télécommunications dédié aux factures : votre système comptable récupère automatiquement les factures dès leur émission. Plus de téléchargement manuel, plus de renommage de fichiers, plus de boîte de réception encombrée, mais un simple transfert de données automatisé et fluide, de l’émetteur au destinataire.
Mobiflow pré-remplit déjà les identifiants Peppol sur la base de votre numéro d’entreprise et vous permet de mettre à jour votre identifiant directement dans les paramètres de votre compte. Une fois un identifiant valide lié à votre compte, vos factures vous parviendront automatiquement via Peppol.
Pourquoi la facturation électronique réduit les erreurs administratives
Le passage des PDF à la facturation électronique structurée élimine de nombreuses failles liées au traitement traditionnel des factures.
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Fini les erreurs de copier-coller
Les factures au format PDF nécessitent une extraction manuelle. Quelqu’un doit retaper ou importer manuellement des données, ce qui augmente le risque d’erreurs de copier-coller et de divergences entre différentes versions d’une même facture. Avec Peppol, toutes les informations relatives aux factures sont transmises dans un format structuré et lisible par machine, ce qui garantit que les données arrivent exactement telles que prévues. Et que la version que vous recevez est automatiquement la bonne – juridiquement valide.
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Pas de factures perdues
Dans une boîte de réception électronique classique, les factures peuvent facilement se perdre parmi les newsletters, les échanges internes ou les filtres anti-spam. Peppol garantit la livraison directe dans votre logiciel comptable : plus besoin de trier, de chercher, ni de craindre un paiement oublié.
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Une traçabilité plus claire et plus fiable des factures
Peppol crée un enregistrement simple et fiable de chaque facture, ce qui facilite la vérification des informations et réduit le risque de divergences. Les auditeurs adorent. Et votre service financier sera lui aussi enthousiaste.
Comment la facturation électronique vous fait gagner du temps
Les gains de temps proviennent de l’automatisation – et Peppol a été conçu pour cela dès le départ.
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Un traitement plus rapide des factures
Fini les téléchargements de PDF, l’enregistrement local, le renommage ou l’importation manuelle. Votre plateforme comptable récupère automatiquement les factures Peppol, même durant la nuit.
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Une validation instantanée
Les factures structurées permettent des contrôles automatisés :
- numéros de TVA
- champs obligatoires
- totaux de factures
- détection des doublons
Résultat : moins de factures rejetées et moins d’échanges de courrier électronique.
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Moins de temps passé sur le rapprochement comptable
Des formats de données cohérents signifient :
- une meilleure correspondance entre les factures et les paiements
- moins de divergences
- une clôture de fin de mois plus rapide
Autrement dit, les équipes financières peuvent se concentrer sur l’analyse plutôt que sur des tâches purement administratives.
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Plus besoin de relancer pour des factures manquantes ou incorrectes
Si une facture est envoyée, vous la recevez. Point final. Et comme Peppol impose une structure standardisée, les problèmes de formatage disparaissent totalement.
Et les factures en autofacturation pour vos revenus de recharge ?
Pour vos revenus de recharge, Mobiflow émet des factures en votre nom via l’autofacturation. Celles-ci sont également soumises à l’obligation de facturation électronique à partir du 1er janvier 2026. Cependant, tous les outils comptables ne prennent pas encore en charge l’autofacturation via Peppol, car cette fonctionnalité est relativement nouvelle. Si votre logiciel n’est pas prêt, Mobiflow continuera à envoyer ces factures par courrier électronique jusqu’à ce que la prise en charge soit disponible.
Préparez-vous dès aujourd’hui, cela ne prend qu’une minute
Pour garantir une transition fluide :
- Vérifiez auprès de votre comptable ou de votre fournisseur de logiciel si votre entreprise est enregistrée sur Peppol.
- Mobiflow vérifie régulièrement les identifiants Peppol de manière automatique, sur la base du numéro d’entreprise. Vous pouvez également introduire vous-même votre identifiant Peppol via : Administration > Détails du compte > Informations sur la société.
- Une fois l’identifiant lié à votre compte, vous recevrez automatiquement vos factures suivantes via Peppol.
Si vous facturez Mobiflow pour des sessions de recharge publiques, utilisez l’identifiant Peppol 0208:0648837849.
Un petit changement aujourd’hui, un gain de temps considérable plus tard
Passer des factures PDF à Peppol ne se résume pas à une simple mise en conformité. Cela rationalise votre flux de travail financier, accélère le traitement des factures et réduit quasiment à zéro le risque d’erreurs. Résultat : moins de frictions, moins de tâches répétitives et une configuration qui permet à votre équipe comptable de travailler beaucoup plus efficacement.
Des questions sur Peppol ? Consultez notre FAQ.