Elektrisch rijden is in volle vaart, en dat geldt ook voor de manier waarop we zakelijke documenten verwerken. Vanaf 2026 wordt elektronische facturatie, of e-invoicing, de norm voor bedrijven in België. Dit is een belangrijke stap in de digitalisering en zal het factureringsproces een stuk eenvoudiger en efficiënter maken.
Wat is e-invoicing precies?
Simpel gezegd: e-invoicing betekent dat facturen niet meer als papieren documenten of PDF’s worden verstuurd. In plaats daarvan worden ze in een digitaal formaat uitgewisseld dat direct door computersystemen zoals een boekhoudpakket kan worden ingelezen en verwerkt. Het gebeurt via een beveiligd netwerk genaamd PEPPOL, dat speciaal is ontworpen voor deze digitale uitwisseling.
Wat betekent dit voor onze Mobiflow klanten?
Bij Mobiflow zijn we al druk bezig om ervoor te zorgen dat ons platform klaar is voor deze verandering. Vanaf 2026 zullen wij alle relevante e-facturen via PEPPOL versturen. Dit geldt voor de facturen die je van ons ontvangt voor het gebruik van onze diensten en software.
Daarnaast zullen wij ook de zogenaamde “host invoices” via PEPPOL versturen. Dit zijn de facturen die Mobiflow in jouw naam opstelt voor de uitbetaling van laadsessies op je eigen laadpalen. Dit maakt de administratie van jouw laadinkomsten een stuk efficiënter, omdat wij de facturatie direct voor jou regelen.
Wat ‘split billing’ (de vergoeding van werkgevers aan werknemers voor laadsessies) betreft: deze zal in eerste instantie nog niet via het Mobiflow-platform verlopen.
Waarom deze verandering?
Deze overgang naar e-invoicing is een gezamenlijke inspanning om administratieve processen te versnellen en te vereenvoudigen. Het vermindert de kans op fouten, bespaart papier en draagt bij aan een efficiëntere manier van werken voor iedereen. Mobiflow zet zich in om u hierin optimaal te ondersteunen, zodat u zich kunt blijven richten op uw kerntaken. Neem contact met ons op indien je nog vragen zou hebben.