Jarenlang waren pdf-facturen via e-mail de standaardmanier voor bedrijven om facturen te versturen en te ontvangen. Maar vanaf 1 januari 2026 zal die vertrouwde workflow in België fundamenteel veranderen. Alle btw-plichtige bedrijven, inclusief kleine ondernemingen onder de drempel van €25.000, zullen verplicht zijn om elektronische facturen te ontvangen via Peppol, het beveiligde netwerk voor gestructureerde e-facturatie.
Als je klant bent van Mobiflow: geen zorgen, die overgang zal eenvoudig verlopen. Sterker nog, het is een kans om je hele financiële proces te stroomlijnen. Hieronder lees je waarom e-facturatie via Peppol een gamechanger is voor jouw dagelijkse activiteiten.
Vaarwel pdf’s, hallo Peppol: wat verandert er?
In plaats van pdf’s als e-mailbijlagen te ontvangen, krijgen bedrijven nu facturen in een gestructureerd digitaal formaat die veilig via Peppol worden bezorgd.
Je kan Peppol zien als een telecommunicatienetwerk voor facturen: je boekhoudsysteem haalt facturen automatisch op zodra ze zijn aangemaakt. Niet handmatig downloaden dus, je hoeft je bestand geen naam te geven, en je hebt geen rommel in je inbox. Gewoon een nette, geautomatiseerde gegevensoverdracht van verzender naar ontvanger.
Mobiflow vult Peppol-ID’s al vooraf in op basis van je ondernemingsnummer en laat toe om je ID rechtstreeks bij te werken in je accountinstellingen. Zodra een geldige ID is gekoppeld, komen je facturen automatisch via Peppol binnen.
Waarom e-factureratie administratieve fouten vermindert
Door over te stappen van pdf’s naar gestructureerde e-factureratie verdwijnen veel van de zwakke punten in de traditionele factuurverwerking.
-
Geen copy-paste fouten meer
Het extraheren van gegevens uit pdf-facturen blijft een handmatig klusje. Je moet gegevens overtypen of handmatig importeren, wat het risico op copy-paste fouten en discrepanties tussen verschillende versies van dezelfde factuur vergroot. Met Peppol wordt alle factuurinformatie in een gestructureerd, machinaal leesbaar formaat verzonden, zodat de gegevens precies zo aankomen als bedoeld. De versie die je ontvangt, is automatisch de juiste, wettelijk geldige versie.
-
Geen verloren facturen meer
In een typische e-mailinbox verdwijnen facturen tussen nieuwsbrieven, interne discussies of spamfilters. Peppol garandeert dat facturen rechtstreeks in je boekhoudsoftware worden afgeleverd. Je hoeft geen mails te sorteren of facturen te zoeken, en er zijn geen gemiste betalingen.
-
Een duidelijker, betrouwbaarder factuuroverzicht
Peppol creëert een duidelijk, betrouwbaar overzicht van elke factuur, waardoor het makkelijker wordt om informatie te verifiëren en de kans op discrepanties verkleint. Auditors zijn hier dol op. Je financiële afdeling ook.
Hoe je tijd bespaart met e-facturatie
Echte tijdwinst haal je uit automatisering. En dat is nu net de sterkte van Peppol.
-
Snellere factuurverwerking
Je hoeft geen pdf’s meer te downloaden, lokaal op te slaan, te hernoemen of handmatig te uploaden. Jouw boekhoudplatform haalt Peppol-facturen automatisch op, zelfs ‘s nachts.
-
Onmiddellijke validatie
Gestructureerde facturen maken geautomatiseerde controles mogelijk, onder meer van:
- btw-nummers
- verplichte velden
- factuurtotalen
- detectie van duplicaten
Het resultaat: minder afgewezen facturen en minder heen en weer-mailen.
-
Minder tijd besteed aan het reconciliatieproces
Consistente gegevensformaten betekenen:
- soepelere afstemming van facturen en betalingen
- minder discrepanties
- snellere maandafsluiting
Met andere woorden, financiële teams kunnen zich concentreren op analyse in plaats van op pure administratie.
-
Niet nodig om ontbrekende of onjuiste facturen op te sporen
Als een factuur wordt verzonden, ontvang je ze. Punt uit. En omdat Peppol structuur afdwingt, verdwijnen opmaakproblemen volledig.
Wat met self-billing voor inkomsten uit opladen?
Voor inkomsten uit opladen maakt Mobiflow facturen op jouw naam aan via self-billing. Die vallen vanaf 1 januari 2026 ook onder de e-facturatieplicht. Niet alle boekhoudprogramma’s ondersteunen Peppol-zelffacturering echter al, omdat die functie relatief nieuw is. Als jouw software nog niet klaar is, blijft Mobiflow deze facturen per e-mail versturen totdat ondersteuning beschikbaar is.
Start vandaag – het kost je maar een minuut
Om een vlotte overgang te garanderen:
- Controleer bij je boekhouder of softwareleverancier of jouw bedrijf geregistreerd staat bij Peppol.
- Mobiflow controleert regelmatig automatisch Peppol-ID’s op basis van het ondernemingsnummer. Je kan je Peppol-ID ook zelf invoeren via: Beheer > Accountgegevens > Bedrijfsinformatie.
- Zodra de koppeling is gemaakt, ontvang je je volgende facturen automatisch via Peppol.
Als je Mobiflow factureert voor openbare laadsessies, gebruik dan Peppol-ID 0208:0648837849.
Een kleine verandering nu, enorme tijdwinst later
De overstap van pdf-facturen naar Peppol is veel meer dan alleen het voldoen aan een compliance-vereiste. Het stroomlijnt jouw financiële workflow, versnelt de verwerking en reduceert het risico op fouten tot bijna nul. Het resultaat is minder frictie, minder repetitieve taken en een setup waarmee je boekhoudteam veel efficiënter kan werken.
Heb je vragen over Peppol? Lees onze FAQ.